EVENTOS PRIVADOS

Condiciones de uso

CIERRE DEL EVENTO

  • La organización del evento se cierra con 72 horas de antelación.
  • Es necesario indicar una persona responsable del grupo durante el evento con un número de teléfono móvil de contacto (si el Responsable del Grupo no puede permanecer hasta el fin del evento, debe designar a otra persona como responsable del grupo y comunicarlo al equipo de La Foodieteca presente durante el evento).
  • Las bajas de asistencia comunicadas después de las 72 horas previas al evento no son reembolsables ni sustituibles por otros productos o servicios.
  • Para poder realizar las modificaciones pertinentes de menú según alergias, intolerancias y dietas especiales, estas deben ser comunicadas antes de 72 horas del evento. No pueden garantizarse modificaciones de menú para las comunicadas después de ese tiempo.
  • Si el cliente prefiere realizar los equipos de la actividad personalmente, estos deben ser comunicados con 72 horas de antelación. No se aceptan los equipos formados después de ese periodo.

DURACIÓN Y SERVICIOS INCLUIDOS

  • La duración y servicios de evento están determinados por las opciones contratadas por el cliente durante la reserva.
  • El presupuesto incluye UNA visita de inspección al espacio. Las visitas adicionales tienen un coste de 50€/30 minutos + IVA.
  • Durante la actividad se facilita a todos los asistentes todo lo necesario para el desarrollo de la misma. Los utensilios y delantales de cocina facilitados deben ser devueltos al término de la actividad. Los delantales de cocina que no sean devueltos al finalizar la actividad, deben ser abonados con un coste de 8,5€/unidad + IVA.
  • Las actividades tienen un horario establecido de inicio y final. No se permite la entrada total o parcial del grupo antes de la hora de inicio de la actividad. El adelanto en la hora de entrada o retraso en la hora de salida ha de abonarse según la tarifa establecida (150€/horas + IVA).
  • Es posible agregar bebidas u horas extras durante el mismo evento, siempre que sea posible y aprobado por el personal de La Foodieteca presente. El Responsable del Grupo es la persona encargada de autorizar y firmar el Formulario de Autorización de Servicios Extra facilitado durante el evento.
  • Cualquier material aportado y utilizado por el cliente durante el evento, debe ser retirado al término del mismo. No se permite dejar material (material promocional, mobiliario, roll-up, photocall, etc.) al finalizar el evento.

OTROS SERVICIOS

  • La contratación de otros servicios externos (catering, espectáculos, música…) pueden conllevar un canon adicional y deben ser comunicados a La Foodieteca en el momento de la reserva.
  • El envío de material y la fecha/horario de recepción debe ser comunicado y aprobado previamente por La Foodieteca. En ningún caso la recepción de material puede realizarse con más de 36 horas de antelación al evento. Según el volumen y número de bultos, la recepción de material puede estar sujeta a un cargo extra. Todas las entregas deben realizarse en el interior del local (no se recibe material entregado en el portal).

DERECHO DE ADMISIÓN

La Foodieteca se ubica en el entresuelo de un edificio comunitario, debiéndose cumplir las ordenanzas municipales de ruido y convivencia vecinal.  Además, La Foodieteca se reserva el derecho de admisión a los asistentes que incumplan cualquiera de las siguientes normas:

  • No se permite el acceso a la barra o bodega.
  • Está prohibido fumar en el espacio y dentro del edificio.
  • No se permite el consumo de estupefacientes.
  • No se permite llevarse los delantales no personalizados.
Contacto

· (+34) 932 693 945
· info@foodieteca.com
· marketing@foodieteca.com

Pl. Ramón Berenguer el Gran 2. Entresuelo
08002 Barcelona

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